Madame, Monsieur,
Vous avez reçu de l’OPE, en date du 31 juillet, un e-mail concernant le projet score avec un fichier à compléter tenant compte de la population active au 31 août 2019.
Afin de répondre aisément à cette demande, nous vous conseillons d’utiliser « l’extraction paramétrable » depuis le programme “Sadies Salaires” :
1. « Listes et statistiques » – « Listes et divers » – « extractions paramétrables »
2. Cliquez sur création d’une nouvelle liste
3. Sélectionnez les champs demandés dans le formulaire ; à savoir :
– Sous critères de sélection : Année : 2019 / période de : 8 à 8
– Sous données salariés : les champs (“Salarié compteur” ne peut être enlevé. Il est obligatoire dans toutes les listes)/ Salarié.Réf / Salarié.nomFam / Salarié.Prénom / Classe / Annuité )
– Sous rubriques : Taux d’activité
4. Cliquez sur le bouton vert « envoi des données extraites vers excel ». Dans la fenêtre de dialogue suivante, cochez « exporter les données » et « ouvrir le fichier de destination »
5. Le fichier excel avec les données s’ouvre et vous pouvez ensuite copier et coller les colonnes extraites dans le fichier que vous avez reçu de l’OPE.
- La colonne “Réf” va sous “Matricule”
- les colonnes “NomFam” va sous “Nom (usuel)”
- La colonne “Prénom” va sous “Prénom (usuel)”
- La colonne “Classe” va sous “Classe de traitement actuel”
- la colonne “Annuité” va sous “Annuité”
Pour le reste, n’ayant pas plus d’information, nous vous laissons le soin de le remplir selon les indications que vous auriez reçues de l’OPE et de supprimer ou compléter les éléments.
Il va sans dire que cette opération ne peut être effectuée que lorsque les données d’août 2019 ont été créées et/ou dupliquées de juillet 2019.
Le support logiciel reste à disposition pour toute aide éventuelle.
Avec nos cordiales salutations.