Sadies Salaires - Fin d'année 2022 et nouvelle année 2023

Voici quelques informations et rappels pour les différentes listes ou tâches à effectuer pour le passage à la nouvelle année dans Sadies Salaires

Certificats de salaires

Avant de faire les certificats de salaires, vous devez générer la liste récapitulative de l’impôt source de la période de décembre (Menu “Salaires” “Liste récapitulative”). Ceci permet de récupérer les informations à indiquer sur le certificat de salaires (chiffre 15) avec les informations exigées par l’administration fiscale. Ainsi vos certificats de salaires peuvent être générés et sortiront sur 2 pages.
Afin de pouvoir transmettre vos listes AVS/AC et d’allocations familiales via Swissdec, vos certificats de salaires doivent être générés préalablement. Menu “Salaires” – “Certificat de salaires” sélectionnez l’année 2022 et cliquez sur “traitement”.

Pour créer la nouvelle année :

Dans « Base / Année », verrouillez l’année 2022 et créez une nouvelle ligne avec 2023
Dans « Base / Période », déverrouillez toutes les périodes
Vous pourrez ensuite dupliquer vos données de décembre 2022 sur janvier 2023
L’année 2022 sera verrouillée mais vous pourrez éditer toutes vos listes sans recalculer de salaire.

Si vos taux de charges sociales changent au 1^er janvier 2023, vous devez impérativement avoir terminé vos salaires de 2022 pour modifier ces taux (les rubriques se trouvent généralement dans les 10.xx pour les taux employés et 11.xx pour les taux employeurs).
Dès 2023, le taux de chômage supplémentaire sur la part du salaire dépassant 148’200.– (0.5%) ne doit plus être prélevé. Dès lors, il faut mettre zéro dans la valeur des rubriques 10.xx (taux AC supplément salarié) et 11.xx (taux AC supplément patronal).
Si vous avez une solution d’assurance LPP avec une déduction de coordination (Hotela), la modification des montants de coordination, seuil d’entrée, et salaire coordonné minimal doit se faire sous “bases” “paramétrages” “Hotela”. Pour les autres caisses de prévoyance, vous devez modifier la rubrique concernée.

Nouvelle version avec barème Impôt source 2023

Dès le 12 janvier, une nouvelle version sera publiée. Elle contiendra les nouveaux barèmes cantonaux des impôts à la source 2023. Il est donc impératif d’installer cette nouvelle version (14.95) pour calculer les salaires de janvier.

Mise à jour des salaires 2023

Les échelles de traitement seront à jour dans la version 14.95. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour vos salaires avec l’annuité supplémentaire.

Pour ce faire :
Dans « Période – Classe et annuités » : ajoutez une annuité aux collaborateurs concernés
Dans « Procédures – Màj échelle des traitements » cliquer sur le “vu” pour mettre à jour l’échelle des traitements 2023
Dans « Procédures – Màj des salaires selon nouvelle échelle » vous pouvez calculer les nouveaux salaires et envoyer la nouvelle valeur dans la rubrique 50.00

Le support logiciel Sadies reste à disposition pour répondre à toute question sur les logiciels et la bonne utilisation de ceux-ci.

3 janvier 2023