Voici quelques informations et rappels pour les différentes listes ou tâches à effectuer pour le passage à la nouvelle année dans Sadies Salaires
Pour tous les établissements
Swissdec 2023
Certificats de salaires
- Avant de faire les certificats de salaires, vous devez générer la liste récapitulative de l’impôt source de la période de décembre (Menu “Salaires” “Liste récapitulative”). Ceci permet de récupérer les informations à indiquer sur le certificat de salaires (chiffre 15) avec les informations exigées par l’administration fiscale. Ainsi vos certificats de salaires peuvent être générés et sortiront sur 2 pages.
- Afin de pouvoir transmettre vos listes AVS/AC et d’allocations familiales via Swissdec, vos certificats de salaires doivent être générés préalablement. Menu “Salaires” – “Certificat de salaires” sélectionnez l’année 2023 et cliquez sur “traitement”.
Pour créer la nouvelle année :
- Dans « Base / Année », verrouillez l’année 2023 et créez une nouvelle ligne avec 2024
- Dans « Base / Période », déverrouillez toutes les périodes
- Vous pourrez ensuite dupliquer vos données de décembre 2023 sur janvier 2024
- L’année 2023 sera verrouillée mais vous pourrez éditer toutes vos listes sans recalculer de salaire.
Taux de charges sociales 2024
- Si vos taux de charges sociales changent au 1er janvier 2024, vous devez impérativement avoir terminé vos salaires de 2023 pour modifier ces taux (les rubriques se trouvent généralement dans les 10.xx pour les taux employés et 11.xx pour les taux employeurs).
- Si vous avez une solution d’assurance LPP avec une déduction de coordination (Hotela), la modification des montants de coordination, seuil d’entrée, et salaire coordonné minimal doit se faire sous “bases” “paramétrages” “Hotela”. Pour les autres caisses de prévoyance, vous devez modifier la rubrique concernée.
Nouvelle version avec barème Impôt source 2024
- Dès le 9 janvier, une nouvelle version sera publiée. Elle contiendra les nouveaux barèmes cantonaux des impôts à la source 2024. Il est donc impératif d’installer cette nouvelle version 16.00 pour calculer les salaires de janvier.
Pour les établissements genevois et jurassiens
Mise à jour des salaires 2024
Les échelles de traitement seront à jour dans la version 16.00. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour vos salaires avec l’annuité supplémentaire.
- Pour ce faire :
- Dans « Période – Classe et annuités » : ajoutez une annuité aux collaborateurs concernés
- Dans « Procédures – Màj échelle des traitements » cliquer sur le “vu” pour mettre à jour l’échelle des traitements 2024
- Dans « Procédures – Màj des salaires selon nouvelle échelle » vous pouvez calculer les nouveaux salaires et envoyer la nouvelle valeur dans la rubrique 50.00
Si votre site est géré par SADIES (contrats de support système ou de mise à jour) ou que vous êtes hébergés vous disposez de la mise à jour. Si ce n’est pas le cas, veuillez nous contacter au support applications (021 631 15 95 ou applications@sadies.ch). Pour les autres établissements, nous vous laissons le soin d’effectuer cette installation selon votre procédure habituelle.
Notre support logiciel reste à votre disposition pour toute question complémentaire.