Nous nous référons à notre précédente actualité du 28 novembre ainsi qu’aux directives cantonales transmises par le biais de vos associations faitières. Vous trouverez ci-dessous la procédure proposée :
Une extraction paramétrable a été ajoutée à vos modèles « Mesures salariales 2025 ».
Cette extraction édite l’ensemble des membres du personnel avec les informations qui vous permettent ensuite d’identifier les collaborateurs concernés par les mesures salariales supplémentaires et de calculer :
- l’augmentation de salaire rétroactive au 01.01.2025 pour les collaborateurs des fonctions Soins ou Social/Accompagnement des classes 10 à 23 CCTSan. Ce montant (sans 13ème) peut être saisi dans la rubrique 100.300 « Correctif salaire brut »
- la mesure de compensation de la pénibilité 2025 « Prime unique » pour les collaborateurs des fonctions Soins ou Social/Accompagnement des classes 5 à 27 CCTSan. Ce montant peut être saisi dans la rubrique 130.000 « Prime exceptionnelle »
Il est bien entendu possible de créer de nouvelles rubriques sous « Salaire » « CONFIGURATION » « Calcul » « Rubriques ».
Pour les collaborateurs présents, les montants doivent être saisis en décembre 2025.
Pour les collaborateurs sortis, les montants doivent être saisis sur le dernier mois de salaire calculé. Il est nécessaire de créer un lot complémentaire pour chaque mois concerné (Ecran Calcul, chevron à droite intitulé « +Nouveau lot » puis « Salaires complémentaires »).
Selon les directives et les règles d’imposition à la source, il est impératif de calculer ces versements sur décembre 2025 ou dernière période 2025 pour le personnel sorti. Il ne sera pas possible d’effectuer ce calcul sur 2026.
Avant d’effectuer ces correctifs sur le personnel sorti, il est important que tous les fichiers IS de janvier à novembre 2025 aient été transmis avant de procéder au calcul des lots complémentaires afin que les correctifs soient bien dans le dernier fichier de décembre 2025, dans le récapitulatif annuel.
Le processus est donc le suivant :
- Terminer les salaires de novembre sans les correctifs avec validation
- S’assurer que tous les fichiers IS de janvier à novembre aient été envoyés
- Calculer les salaires de décembre avec les correctifs du personnel présent et valider
- Calculer les salaires complémentaires avec les correctifs des périodes respectives de sorties (dernière période de calcul) pour le personnel sorti
- Vous aurez dans une prochaine versions, de nouvelles listes de contrôle pour l’IS avant envoi du dernier fichier de l’année. (nous vous tiendrons informés)
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