13ème salaire dû sur les contrats inactifs

Rappel de l’actualité du 5 décembre 2024 :

Le 13^ème salaire se calcule et se verse par contrat. Selon les paramètres indiqués, il se déclenche automatiquement, soit :

• chaque mois (coche soumis « 13^ème chaque mois »)
• à une période précise définie  (coche soumis « 13^ème »), soit juin et décembre par exemple
• lorsqu’une date de fin de contrat est indiquée

Dans l’utilisation quotidienne, nous avons constaté que lors d’un changement de contrat vous êtes nombreux à avoir soit :

• modifié le déclenchement automatique en « non déclenché » (13ème non versé)
• changé la date de fin de contrat après le calcul du dernier salaire dudit contrat (13ème non versé)

Dès lors :

• le 13^ème dû sur ce contrat n’est pas calculé
• la provision 13ème sur ce contrat est calculée
• la provision 13^ème ne s’extourne pas, puisque le 13ème dû n’est pas calculé

Afin de vous permettre de rattraper automatiquement les parts de 13ème salaire pour les contrats inactifs, nous avons créé une fonction calculatoire « 13^ème salaire rétroactif ».

Pour cela, vous pouvez créer 3 rubriques, selon les exemples que vous trouverez en cliquant sur le lien suivant :  capture d’écran 

Nous vous proposons les numéros ci-dessous :

• 120.020 – 13^ème salaire (contrat inactif) ou selon votre souhait
• 500.320 – Extourne 13^ème rétro
• 500.420 – Extourne ch.soc/13ème rétro (taux par défaut à 20%)

La comptabilisation de ces trois rubriques est un exemple. Vous devez vous référer à vos rubriques 13^ème, extourne 13^ème et extourne charges sociales 13^ème (en principe, les rubriques 120.000, 500.310 et 500.410)

Vous pouvez ensuite masquer l’alerte dans la tour de contrôle vous indiquant que la rubrique 120.020 ne devrait pas être paramétrée inter-contrat oui. Il s’agit là d’une exception pour cette rubrique.

Notre équipe du support applications reste à votre disposition pour toute question au 021 631 15 95 ou par mail à applications@sadies.ch

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