Voici quelques informations concernant les différentes tâches à effectuer pour le passage à la nouvelle année dans Sadies Gunto. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir une nouvelle année. Pour tous les points ci-dessous, de plus amples informations sont disponibles dans la documentation générale, accessible depuis le menu « aide » du logiciel sous « documentation utilisateur Gunto Salaires ».

Modification des taux de charges sociales 2026 :

Menu : SALAIRE-EMPLOYEUR-AVS/AC, CAF, CCT ou LAA, LAAC, APG/IJM, LPP

  • Les taux se modifient dans ces deux menus. Il est impératif de cliquer sur le « + » pour garder l’historique des taux
  • Les montants des allocations familiales se changent dorénavant dans le référentiel de la CAF. Il est impératif de cliquer sur le « + » pour garder l’historique des montants
  • Les barèmes 2026 pour l’impôt à la source seront intégrés lorsqu’ils seront disponibles. Une nouvelle « actualité » sera publiée. Vous pourrez les consulter sous SALAIRE-TRAITEMENT-Outils-Barèmes impôt source. Il est donc important d’attendre les barèmes IS 2026 avant de finaliser le(s) lot(s) des salaires de janvier 2026 (les barèmes des années antérieures restent disponibles en cas de calcul sur 2025)

Mise à jour des salaires : 

Menu : SALAIRE-TRAITEMENT-Outil-Mise à jour des salaires

  • Les échelles de traitement officielles pour les cantons du Jura et de Berne sont déjà intégrées. Celles de Neuchâtel et Genève restent inchangées à notre connaissance.
  • L’échelle de traitement 2026 pour le canton de Vaud est également intégrée. Pour les établissements affiliés à Héviva, une documentation spécifique est à votre disposition dans le menu aide du logiciel « mise à jour des salaires Héviva » ou en cliquant sur ce lien.
  • Pour les autres établissements, vous devez dans un premier temps ajouter l’annuité 2026 et cliquer sur « enregistrer » puis sélectionner tous les collaborateurs pour ajouter le pourcentage d’indexation qui est cette année à 0%. C’est lors de cette action que le programme additionne le salaire brut 100% + annuité + indexation. Dans tous les cas, vous pouvez introduire le salaire brut 2026 à 100% directement dans la colonne « Salaire mensuel brut à 100% »
  • Le bouton « enregistrer » vous permet de conserver votre travail, vous pouvez visualiser vos résultats sur Excel en cliquant sur « XLS » en haut à droite. Une fois que tout est en ordre, cliquez sur le bouton « Valider ». Par cette action, les classes, annuités, et salaires seront historisées dans chaque contrat du collaborateur pour tous les collaborateurs présents dans la liste.
    ATTENTION, par cette action, le statut du document sera « validé » et il ne sera plus possible de modifier ou supprimer la proposition. Les éventuelles modifications devront se faire dans l’onglet contrat de chaque collaborateur (PAS DE RETOUR POSSIBLE)

Listes de fin d’année :

  • Vérifications charges sociales : SALAIRE-TRAITEMENT-Outils-Listes et statistiques
  • Vérification impôt à la source : une extraction paramétrable « IS contrôle retenue » a été mise à votre disposition avec un onglet « tableau simple » contenant les retenues mensuelles et un onglet « tableau croisé dynamique » récapitulant les retenues annuelles par collaborateur. Le total des retenues IS doit correspondre au montant indiqué sous la génération Swissdec du mois de décembre.
  • Création et transmission Swissdec : SALAIRE-TRAITEMENT-Outils-Décomptes Swissdec

Certificats de salaires :

  • Certificats de salaires : paramétrage sous SALAIRE-CONFIGURATION-Calcul-Certificats de salaire. Ce paramétrage peut également se faire depuis l’écran des rubriques. Nous vous rappelons que vous devez contrôler que tous les paramétrages du pack de rubriques mis à votre disposition ainsi que des rubriques créées par vos soins soient correctement configurés selon les usages de votre établissement. Concernant les établissement genevois dont les allocations sont versées par la caisse, les rubriques d’allocations familiales 180.010, 180.100, 180.200, 180.300 avaient par défaut le code 1 sous « Certificat de salaire ». Nous vous laissons le soin de les modifier si les montants ne doivent pas être ajoutés au salaire brut sur le certificat de salaires.
  • Génération sous SALAIRE-TRAITEMENT-Outil-Génération de certificat (génération)
  • Les montants de l’écran « totalisateur » doivent correspondre au relevé général des salaires
  • Transmission Swissdec sous SALAIRE-TRAITEMENT-Outils-Décomptes Swissdec

Allocation vie chère (GE) :

La documentation reste inchangée pour le paiement d’une éventuelle allocation.

 

Le support logiciel Sadies reste à disposition pour répondre à toute question sur les logiciels et la bonne utilisation de ceux-ci au 021 631 15 95 ou applications@sadies.ch

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