Voici quelques informations pour les différentes tâches à effectuer pour le passage à la nouvelle année dans Sadies Gunto. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir une nouvelle année.

Vous trouverez également à la fin de ce document quelques informations concernant le logiciel Sadies Salaires (ancien) pour le cas où vous souhaitez créer l’année 2025 pour comparer les salaires de janvier 2025 avec ceux de Sadies Salaires Gunto. Nous vous rappelons que ce logiciel ne doit pas être utilisé pour établir les salaires de toute l’année 2025, car les nouveautés liées à l’AVS 21 ne sont pas intégrées et les transmissions Swissdec sont obsolètes.

Modification des taux de charges sociales 2025 :

Menu : SALAIRE-EMPLOYEUR-AVS/AC, CAF, CCT ou LAA, LAAC, APG/IJM, LPP

    • Les taux se modifient dans les différentes solutions d’assurances. Pour garder l’historique des taux, vous devez cliquer sur le « + »
    • Les montants des allocations familiales se changent dorénavant dans le référentiel de la CAF. Pour garder l’historique des montants, vous devez cliquer sur le « + »
    • Les barèmes 2025 pour l’impôt à la source seront intégrés d’ici au 15 janvier 2025 .Vous pourrez les consulter sous SALAIRE-TRAITEMENT-Outils-Barèmes impôt source
    • La version 1.02.16 (qui devrait être déployée au plus tard début de semaine prochaine) contiendra les échelles de traitement officielles 2025 pour les cantons de Neuchâtel, Jura et Berne. Pour Genève, aucune information officielle ne nous est parvenue. Nous avons laissé l’échelle 2024
    • L’échelle de traitement 2025 pour le canton de Vaud est également intégrée. Pour les établissements affiliés à Héviva, une documentation spécifique sera à votre disposition dans le menu aide du logiciel « mise à jour des salaires Héviva », mais vous pouvez déjà la prendre en cliquant sur ce lien.
    • Pour les autres établissements, vous devez dans un premier temps ajouter l’annuité 2024 et cliquer sur « enregistrer » puis sélectionner tous les collaborateurs pour ajouter le pourcentage d’indexation. Le salaire mensuel indiqué sera alors arrondi au franc supérieur. Dans tous les cas, vous pouvez introduire le salaire brut 2025 à 100% directement dans la colonne « Salaire mensuel brut à 100% »

Mise à jour des salaires : 

  • SALAIRE-TRAITEMENT-Outil-Mise à jour des salaires

Listes de fin d’année :

  • SALAIRE-TRAITEMENT-Outils-Listes et statistiques (pour contrôle)
  • Création et transmission Swissdec sous SALAIRE-TRAITEMENT-Outils-Décomptes Swissdec

Certificats de salaires :

  • Certificats de salaires : paramétrage sous SALAIRE-CONFIGURATION-Calcul-Certificats de salaire. Ce paramétrage peut également se faire depuis l’écran des rubriques. Nous vous rappelons que vous devez contrôler que tous les paramétrages du pack de rubriques mis à votre disposition ainsi que des rubriques créées par vos soins soient correctement configurés selon les usages de votre établissement. Concernant les établissement genevois dont les allocations sont versées par la caisse, les rubriques d’allocations familiales 180.010, 180.100, 180.200, 180.300 avaient par défaut le code 1 sous « Certificat de salaire ». Nous vous laissons le soin de les modifier si les montants ne doivent pas être ajoutés au salaire brut sur le certificat de salaires.
  • Génération sous SALAIRE-TRAITEMENT-Outil-Génération de certificat (génération)
  • Transmission Swissdec sous SALAIRE-TRAITEMENT-Outils-Décomptes Swissdec

Allocation vie chère (GE) :

Nous n’avons pas reçu d’information à ce sujet. Une nouvelle « actualité » sera diffusée ultérieurement. Information aux établissements qui démarrent avec Gunto salaires : vous pourrez calculer l’allocation vie chère dans le logiciel Salaires (ancien) et importer les données dans Gunto.

Nouvelles fonctions calculatoires :

  • Cotisation FFPC patronale (GENEVE) qui vous permet de reprendre le taux indiqué dans la carte CAF sous SALAIRE-Employeur-AVS/AC, CAF, CCT
  • Cotisation FSFP patronale (JURA) qui vous permet de reprendre le taux indiqué dans la carte CAF sous SALAIRE-Employeur-AVS/AC, CAF, CCT

Si actuellement ce taux de cotisation est renseigné dans les rubriques, vous pouvez modifier la rubrique en utilisant la fonction calculatoire ci-dessus.

 

Information Sadies Salaires (ancien logiciel)

Pour tous les établissements

Swissdec 2024

Certificats de salaires

  • Avant de faire les certificats de salaires, vous devez générer la liste récapitulative de l’impôt source de la période de décembre (Menu « Salaires » « Liste récapitulative »). Ceci permet de récupérer les informations à indiquer sur le certificat de salaires (chiffre 15) avec les informations exigées par l’administration fiscale. Ainsi vos certificats de salaires peuvent être générés et sortiront sur 2 pages.
  • Afin de pouvoir transmettre vos listes AVS/AC et d’allocations familiales via Swissdec, vos certificats de salaires doivent être générés préalablement. Menu « Salaires » – « Certificat de salaires » sélectionnez l’année 2024 et cliquez sur « traitement ».

Pour créer la nouvelle année :

  • Dans « Base / Année », verrouillez l’année 2024 et créez une nouvelle ligne avec 2025
  • Dans « Base / Période », déverrouillez toutes les périodes
  • Vous pourrez ensuite dupliquer vos données de décembre 2024 sur janvier 2025
  • L’année 2024 sera verrouillée mais vous pourrez éditer toutes vos listes sans recalculer de salaire.

Taux de charges sociales 2025

  • Si vos taux de charges sociales changent au 1er janvier 2025, vous devez impérativement avoir terminé vos salaires de 2024 pour modifier ces taux (les rubriques se trouvent généralement dans les 10.xx pour les taux employés et 11.xx pour les taux employeurs).
  • Si vous avez une solution d’assurance LPP avec une déduction de coordination (Hotela), la modification des montants de coordination, seuil d’entrée, et salaire coordonné minimal doit se faire sous « bases » « paramétrages » « Hotela ». Pour les autres caisses de prévoyance, vous devez modifier la rubrique concernée.

Nouvelle version avec barème Impôt source 2025

  • Dès le 9 janvier, une nouvelle version sera publiée. Elle contiendra les nouveaux barèmes cantonaux des impôts à la source 2025. Il est donc impératif d’installer cette nouvelle version 16.50 pour calculer les salaires de janvier.

Le support logiciel Sadies reste à disposition pour répondre à toute question sur les logiciels et la bonne utilisation de ceux-ci au 021 631 15 95 ou applications@sadies.ch

Sadies SA

 

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