Voici quelques informations et rappels pour les différentes listes ou tâches à effectuer pour le passage à la nouvelle année dans Sadies Salaires
Pour les établissements genevois
Décompte impôt source
- Nous vous rappelons ici que les décomptes d’impôt source doivent être envoyés par Swissdec. En début d’année une marche à suivre a été mise en ligne. Ces décomptes se transmettent mensuellement. Si ce travail n’a pas été fait durant l’année 2021, vous pouvez en décembre les transmettre mois par mois. Par conséquent, il n’y a plus d’attestations quittance ISEL, c’est le certificat de salaires qui fait foi. Les informations concernant l’impôt source sont affichées dans le chiffre 15 du certificat de salaires.
- Vous avez reçu une circulaire de l’administration fiscale cantonale datée du 29 novembre 2021 stipulant qu’il existe un nouveau fichier XML pour transmettre les données à ISEL. La solution Swissdec ayant été mise en place en début d’année 2021 et au vu du délai très court pour développer ce nouveau fichier, nous renonçons à cette solution provisoire.
Certificats de salaires
- Avant de faire les certificats de salaires, vous devez générer la liste récapitulative de l’impôt source période de 1 à 12 (Menu “Salaires” “Liste récapitulative”), ceci permet de récupérer les informations à indiquer sur le certificat de salaires (chiffre 15) avec les informations exigées par l’administration fiscale. Ainsi vos certificats de salaires peuvent être générés et sortiront sur 2 pages.
Pour tous les établissements
Swissdec 2021
Petit rappel afin de pouvoir transmettre vos listes AVS/AC et d’allocations familiales via Swissdec, vos certificats de salaires doivent être générés préalablement. Menu “Salaires” – “Certificat de salaires” sélectionnez l’année 2021 et cliquez sur “traitement”.
Pour créer la nouvelle année :
- Dans « Base / Année », verrouillez l’année 2021 et créez une nouvelle ligne avec 2022
- Dans « Base / Période », déverrouillez toutes les périodes
- Vous pourrez ensuite dupliquer vos données de décembre 2021 sur janvier 2022
- L’année 2021 sera verrouillée mais vous pourrez éditer toutes vos listes sans recalculer de salaire.
Taux de charges sociales 2022
- Si vos taux de charges sociales changent au 1er janvier 2022, vous devez impérativement avoir terminé vos salaires de 2021 pour modifier ces taux. (les rubriques se trouvent généralement dans les 10.xx pour les taux employés et 11.xx pour les taux employeurs).
Allocations familiales (VD)
- Si les montants changent et que vous utilisez l’insertion automatique des allocations familiales, la modification des montants se fait sous “base” “type AF”.
- Vous pouvez créer un nouveau type d’allocations familiales pour les droits acquis, si besoin, selon documentation
Nouvelle version avec barème Impôt source 2022
- Début janvier, une nouvelle version sera publiée. Elle contiendra les nouveaux barèmes cantonaux des impôts à la source 2022. Il est donc impératif d’installer cette nouvelle version pour calculer les salaires de janvier.
Pour les établissements genevois et jurassiens
Mise à jour des salaires 2022
A notre connaissance, les échelles de traitement n’ont pas changé entre 2021 et 2022. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour vos salaires avec l’annuité supplémentaire.
- Pour ce faire :
- Dans « Période – Classe et annuités » : ajoutez une annuité aux collaborateurs concernés
- Dans « Procédures – Màj des salaires selon nouvelle échelle » vous pouvez calculer les nouveaux salaires et envoyer la nouvelle valeur dans la rubrique 50.00
Le support logiciel Sadies reste à disposition pour répondre à toute question sur les logiciels et la bonne utilisation de ceux-ci.
Nous vous souhaitons de joyeuses fêtes de fin d’année.