Résidents

Suite à notre dernière actualité concernant la mise à jour Sumex 5.0, (Mise à jour Medidata vers la version Sumex 5.0 - IMPORTANT - Sadies), la nouvelle version 21.3 de Sadies Résidents sera disponible, comme prévu, le lundi 17 août 2026. Cette nouvelle version Medidata 5.0 n'entraine aucune modification dans…

Si vous utilisez Medidata pour l'envoi des factures de soins (les EMS vaudois passant par la CEESV ne sont pas concernés), nous souhaitons vous informer qu’une mise à jour vers la version Sumex 5.0 est actuellement en préparation. Notre logiciel Sadies Résidents compatible avec cette version est prêt à être…

Gestion des résidents Afin de simplifier l'importation des fichiers CAMT.054 provenant de vos établissements financiers (banques, poste), nous avons modifié la procédure d'intégration. Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre : Dans le menu "Saisie globale", cliquez sur le bouton « Lecture Camt054 », une fenêtre de navigation s’ouvre afin…

Inscriptions en ligne Madame, Monsieur, Nous organisons des cours collectifs sur les applications Sadies Gunto Salaires et Sadies ADM (Résidents, Créancier, Frais médicaux, Comptabilité) dans nos bureaux de l'avenue des Baumettes 13 à Renens. Que ce soit pour une utilisation de base, pour approfondir les connaissances, être apte à paramétrer…

La fonctionnalité E-bill est désormais disponible dès la version 21.1 du logiciel Sadies Pensionnaires.  Vous trouverez ici une documentation vous expliquant, étape par étape, la procédure à suivre pour mettre en place E-bill au sein de votre établissement. Cette fonctionnalité vous permets d'envoyer vos factures directement dans l'e-banking de vos…

Centrale d'encaissement des établissements sanitaires vaudois (CEESV) Depuis l’installation de la version 21.0 de Sadies Pensionnaires, vous avez certainement constaté l’apparition d’un nouveau bouton intitulé « myCEESV » pour l’envoi des factures à la CEESV. Vous recevrez prochainement des informations de connexion de la part de la CEESV, qui vous…

Dans la nouvelle version 20.9 de Sadies Pensionnaires, nous avons ajouté deux listes qui sont utiles pour les membres Heviva (VD) et les EMS du Canton du Jura. Liste Monitoring des hospitalisations Heviva (VD) Vous avez reçu une demande de Heviva pour remplir un tableau Excel avec les indications des…

Les établissements jurassiens ont reçu, de CURAVIVA Jura, une nouvelle règle de facturation de l'allocation pour impotence (API). Nous vous mettons ici une petite documentation vous permettant de mettre cela en place dans votre logiciel Sadies - Gestion des Résidents. Documentation Facturation des allocations pour impotent Le Support logiciel Sadies…

Nous avons effectué une mise jour du logiciel Sadies - Pensionnaires, suite au changement de statut de la commune de Moutier, devenue commune jurassienne à partir du 1er janvier 2026. Le référentiel des communes contient désormais deux communes pour Moutier (Moutier BE - 777 et Moutier JU - 6831). Pour…

Vous avez reçu de la CEESV des informations sur des changements dans les assurances maladie au 1er janvier 2026. 2026.01 Index des assurances Les principaux changements par rapport à 2026 sont : LUMNEZIANA devient CURAULTA (n° CEESV = 00100) KLUG n’est plus actif (ancien n° CEESV = 00009) SANAVALS (ancien…

Suite au changement de statut de la commune de Moutier, devenue commune jurassienne à partir du 1er janvier 2026, certains paramétrages spécifiques devront être adaptés dans vos données de Sadies Pensionnaires. Si vous avez des résidents domiciliés dans la commune de Moutier, nous vous proposons de nous adresser un courriel…

Afin de respecter le nouveau règlement sur le format des QRCodes en vigueur dès le 21 novembre, nous avons mis en place les adresses au format structuré dans les applications Résidents-Facturation et Adresses Avec la version 20.7 de Sadies Pensionnaires, nous vous encourageons à tester une QR facture avant d'envoyer…

Chez SADIES, la sécurité de vos données n’est pas une option — c’est une priorité. C’est pourquoi nous sommes fiers d’annoncer notre participation au programme Trust4SMEs, une initiative soutenue par Trust Valley et le Canton de Vaud, dédiée à accompagner les PME romandes dans le renforcement de leur cybersécurité et…

Suite à la mise en conformité liée aux nouvelles normes concernant les QR codes, nous devons procéder à l’installation d’une nouvelle version du logiciel Sadies - Gestion des adresses. Si vous utilisez la fonctionnalité de facturation avec émission de QR factures, depuis ce logiciel, nous vous prions de nous en…

1. Blocage des rappels sur un payeur En bas de l’écran « Payeurs », vous avez dorénavant la possibilité de bloquer les rappels sur un payeur. Vous pouvez indiquer la date jusqu'à laquelle vous souhaitez bloquer le dossier. Une fois la date passée, l'ensemble du payeur sera débloqué automatiquement (Blocage…

En complément de notre actualité du 6 janvier 2025, nous vous rappelons que la transmission du formulaire 7721 "Communication AVS" s'effectue désormais exclusivement par voie électronique via le protocole SFTP. L'envoi en doublon sous format pdf n'est plus effectué dès à présent. Dès lors, la preuve d'envoi se mettra directement…

Nous avons reçu l'information de changements dans les assurances maladie au 1er janvier 2025. Veuillez trouver dans le fichier ci joint les modifications à apporter dans le programme sous "Donnés fixes - Caisse maladie". 2025.01 Index des assurances Attention de ne pas supprimer de caisse maladie, sans quoi vous perdrez…

En début d'année interviennent les changements de tarifs à facturer aux résidents. Nous avons préparé une petite documentation présentant le processus de changement de prix que nous vous remettons ici. Documentation changement de tarif 2025 Le support logiciel reste à disposition pour toute aide complémentaire.

La procédure d’envoi des communications AVS (Document PC 7721) a été modifiée et doit se faire désormais par transmission SFTP vers le site de l’AVS. Cette procédure a été incorporée dans la version 20.1 ou ultérieure du logiciel de gestion des résidents, vous devez donc vérifier que vous disposez bien…

On nous a annoncé un changement dans les assureurs maladie au 1er juillet 2024. Vous devez donc apporter les modifications dans Sadies Résidents dans "Donnés fixes - Caisse maladie". Attention de ne pas supprimer de caisse maladie, sans quoi, vous perdrez les informations dans les anciens payeurs et factures. Medidata-assurances-modif-2407…

En début d'année interviennent les changements de tarifs des forfaits à facturer aux résidents. En 2020, nous avions mis une petite documentation présentant le processus de changement de prix que nous vous remettons ici. Documentation changement de tarif Sadies Résidents Le support logiciel reste à disposition pour toute aide complémentaire.…

Nous arrivons en fin d’année et il est temps de penser aux modifications qui entreront en vigueur au 1er janvier 2024 Comme vous le savez, les taux TVA changeront au 1er janvier 2024. Nous avons établi une documentation, Sadies - Documentation TVA 2024, pour vous aider à la mise à…

Facturation des prestations de soins Depuis le 1er janvier 2022, vous devez indiquer le numéro RCC et GLN des médecins traitants dans le fichier de transmission des factures électroniques ou à la centrale des établissements sanitaires vaudois (CEESV). Les prestataires de soins (EMS, Osad, Foyer de jour) qui transmettent leurs…

Nous avons déployé une nouvelle version de Sadies Résidents avec des modifications de la facturation électronique Medidata. Vous pouvez maintenant joindre un document au factures électroniques. Nous en avons profité pour mettre à jour la documentation que vous pouvez télécharger ici : Documentation utilisateurs Le support logiciel reste à votre…

Depuis la mise en place des factures électroniques pour les caisses maladie via Medidata, les corrections Plaisir suite à réévaluation répondent à de nouvelles règles de facturation. Nous avons mis en ligne une petite documentation sur la manière d'extourner les factures Opas en cas de réévaluation avec effet rétroactif. Documentation…

Les caisses maladie s'adressent actuellement aux EMS pour leur demander de passer à la facture électronique. Pour les établissements qui ne l'auraient pas encore fait, vous pouvez vous inscrire auprès de Medidata. https://www.medidata.ch/md/web/fr/ Vous recevrez ensuite des documents à signer et des codes d'accès que vous devrez nous transmettre à…

Nous avons mis à jour, avec les dernières informations connues, la documentation pour la facturation du matériel LIMA. Nous vous laissons le soin d'en prendre connaissance et de faire les modifications dans le logiciel Sadies Résidents. Mise à jour 2022 Facturation forfait Lima Le support logiciel reste à disposition pour…

Mesdames, Messieurs, Le problème d'importation / exportation des données au format texte comme Excel est résolu. Les correctifs, selon la version de Microsoft Office, sont disponibles dans le lien ci-dessous : https://support.microsoft.com/en-us/topic/error-when-trying-to-open-an-accde-mde-file-created-in-a-different-version-of-access-f4cd36cd-549e-42ba-b75a-dfe964294a81 La liste des mises à jour du mois d'Août 2022 est disponible dans le lien ci-dessous: https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/mises-%C3%A0-jour-d-ao%C3%BBt-2022-pour-microsoft-office-9746a7c8-0c3e-4f4f-85d4-7ee3b29c80db Si…

Mesdames, Messieurs, Certains d’entre vous ont pu constater depuis nos applications, une impossibilité à effectuer des opérations d’importation (par ex : importation des variables pour les salaires) ou d’exportation des données au format texte comme Excel. Ce message peut alors s’afficher :  Ce dysfonctionnement provient d’une mise à jour Microsoft…

Nous avons diffusé une version 18.7 de Sadies Résidents qui contient entre autres : Avec l'introduction des QR codes sur les factures, nous avons étoffé les possibilités offertes par le logiciel : vous pouvez maintenant imprimer un "QR code" sans montant pré imprimé permettant au débiteur d'indiquer librement le montant…

Dès le 1er janvier 2022, plusieurs modifications de la loi sur l'assurance-maladie (LAMAL) sont entrées en vigueur. L'une d'elles concerne l'obligation pour les fournisseurs de prestations de soins de transmettre une copie de la facture aux patients pour toute facture établie dans le système du tiers payant. (Selon l'art. 42,…

Nous mettons en ligne une documentation pour la mise en œuvre de la facturation des prestations LIMA dès le 1.10.2021 (Mise à jour des paramètres de facturation, correction des montants de financement résiduel et facturation des prestations). Une version 18.4 de Sadies Résidents est en ligne. Elle a été installée…

Voici quelques informations supplémentaires sur la facturation du matériel LIMA. Canton de Genève : Le projet est reporté au 1er octobre 2022. Rien ne change d'ici là, il n'y a rien à faire. Canton du Jura : La facturation du matériel LIMA débute au 1er octobre 2021. Une nouvelle version…

Le Conseil Fédéral a fixé la date de l’entrée en vigueur de la modification de la LAMal relative à la rémunération du matériel de soins au 1er octobre 2021 (cf. communiqué du Conseil fédéral). Les cantons doivent adapter  leur réglementation actuelle du financement des soins (y compris LiMA). Nous sommes donc…

Microsoft déploie actuellement une mise à jour qui génère un message d'erreur, lors de l'envoi par e-mail des bulletins de salaires ou des factures ou du définitif de facturation, au cas où vous avez inséré un logo depuis un document Microsoft Word. Dans ce cas il est indispensable d'insérer votre…

Les établissements vaudois ont reçu un courrier daté du 30 novembre de la DGCS les informant de la modification du formulaire électronique E-7721 - Fiche de communication PC. Nous l'avons donc modifié dans la version de Sadies Résidents qui est en ligne dans notre Espace Membres (Version 18.1 du 07.12.2020).…

Dans son courrier du 19 mai 2020, la DGCS vous informe d’une modification concernant la pratique pour le paiement des factures mensuelles des montants pour dépenses personnes (MDP). Ceci concerne toutes les personnes hébergées en EPSM/PPS ou en EMS/HNM qui n’ont pas de revenus (rente AI, IJ AI, rente ACA,…

Il vous est maintenant possible d'imprimer des factures avec des QR Codes en remplacement des BVR. Ce changement est valable dès le 1er juillet 2020, mais les anciens types de bulletins sont toujours autorisés et ce, jusqu'à une date qui n'est pas encore connue. Ceci dit, pour mettre en place…

Les EMS Vaudois ont reçu un e-mail de la CEESV les informant qu'il n'est plus nécessaire d'envoyer les factures "papier" aux assureurs maladie. Pour tenir compte de cela, vous pouvez désactiver l'impression des factures pour un type facture. Dans "Données de base" - "Type facture", vous sélectionnez le type facture…

Vous êtes nombreux à vouloir extraire les adresses postales ou e-mail des familles de vos résidents pour leurs envoyer une information. Avec Sadies Adresses Pour ceux qui ont le logiciel Sadies Adresses, nous vous rappelons succinctement comment effectuer ce travail : Téléchargez la vidéo Sans Sadies Adresses Pour ceux qui…

Nous avons mis à jour la Documentation sur Somed 2019 version 2.6. Le principal changement concerne le traitement du personnel soignant pour Genève qui n'applique pas les même règles que les autres cantons. Pour le reste, seules quelques précisions ou ajustement ont été faits dans ce document. La statistique Somed…

Nous diffusons, ce jour, la version 17.6 du 10.02.2020 de Sadies Résidents. Celle-ci comprend le nouveau format de fichier à destination de la CEESV ayant pour but la prise en charge des factures OSAD. Pour ce faire, vous devez définir le type de cas 53 OSAD. Dans "Données fixes" -…

Nous avons mis en ligne une petite documentation sur la manière de changer les tarifs de vos forfaits. Documentation changements de tarifs 2020 Concernant les évaluation "Plaisirs", depuis le 1er janvier 2020, les résidents doivent être réévalués tous les 9 mois (Documentation CT Plaisir - Décision No 9). Vous pouvez…

Bonjour, Vous avez reçu des informations au sujet du changement de prix du financement résiduel des soins au 1er juillet 2019. Dans "Sadies Résidents" vous devez créer de nouvelles lignes sur les forfaits soins et indiquer le nouveau tarif du financement résiduel. Le tarif du forfait restent identique : Dans…

Selon l'information du 27 mars 2019 transmise par la Commission technique intercantonale Plaisir, il n'y a plus lieu de déduire les minutes CSB de la facturation Plaisir dès le 1er mars 2019. Les forfaits de déduction de classe et de refacturation éventuelle mis en place en 2011 doivent donc être stoppés. Pour…

Une nouvelle version de Sadies Résidents est en ligne. Elle propose quelques nouvelles fonctionnalités : Vous pouvez dorénavant envoyer tout document que vous avez en "aperçu" par e-mail ou le stocker dans les courriers Depuis le menu déroulant "Edition" vous pouvez cliquer sur "Envoi par messagerie" Définissez le destinataire et…

Cette version inclut quelques nouveautés que nous vous détaillons ci-dessous : Possibilité de définir jusqu'à 8 cycles de facturation et les nommer. Jusqu'à maintenant, vous pouviez en définir 4. Si vous souhaitez mettre cela en place, vous devez le faire en dehors de la période de facturation (pas de déclenchement…

Vous avez reçu un courrier daté du 29 juin de la direction générale de la santé vous demandant de ne plus facturer le forfait LIMA de Fr. 3.- depuis le 1er juillet 2018 . Pour ce faire, vous devez indiquer la date de fin de validité de forfait. Vous pouvez…

ISO 20022   Le trafic des paiements en Suisse est en cours d’harmonisation pour répondre à la nouvelle norme ISO20022. Vous avez peut-être reçu des informations de votre organisme financier (Banque ou Postfinance) et vous trouverez plus d’informations sur le site http://www.paymentstandards.ch/. Du côté des applications Sadies, toutes les modifications…

Dès le 1er avril la caisse cantonale AVS de Vevey reprend les activités de l’agence communale d’assurance sociale de Lausanne. A ce titre, il nous est demandé de vous informer que vous devez envoyer, dès à présent, les communications PC7721 uniquement à la caisse de Vevey. Nous mettons en diffusion…

Nous avons mis en ligne de nouvelles versions des applications Sadies Salaires, Résidents et Comptabilité qui vous permettront de créer des fichiers pour le Reporting 2017 SASH à transférer sur le portail E-Reporting. Le 12 mars 2018, vous avez reçu un courriel du SASH vous expliquant la procédure à suivre…